Sydhavnens Windsurferklub

Skriv venligst tydeligt navn (som det første på overførslen) adresse og tlf. nr. samt e-mail adresse og dit hylde nr. på girokort- bankindbetaling.

Kontant betaling modtages ikke.

SWC konto nr.: Reg.nr. 9543 konto 0421111

Fremover vil al information fra klubben kun fremgå på hjemmesiden.

Har vi ikke modtaget din indbetaling 1. maj, er reglerne som følger:

Du rykkes for betaling, og pålægges et rykkergebyr på 100 kr., hvis ikke vi hører fra dig indenfor 14 dage vil dit udstyr enten:

1. Indgå som klubudstyr

2. Blive solgt

3. Kørt på lossepladsen

Så hvis du ikke ønsker, at fortsætte dit medlemskab for den kommende sæson, beder vi dig give os besked og rydde din plads inden 1. maj.

Koden til alarmen ændres 1. juni, den nye kode kan blive oplyst på mail swc@swc.dk

Regnskabet for 2007 vil komme på hjemmesiden senest den 19. april 2008.

Vi glæder os til en ny sæson.

Herligste hilsner,

Bestyrelsen

Tlf.: 36 46 76 26, Club tlf.: 36 17 20 53

E-Mail: swc@swc.dk

Bank

Reg.nr. 9543 Konto nr. 0421111

Indkaldelse til generalforsamling

Generalforsamlingen finder sted i klubben søndag d. 11 maj 2008 kl. 18.00.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Godkendelse af dagsorden

3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år

4. Godkendelse af regnskab for det forløbne år og fremlæggelse af budget for det

kommende år

5. Behandling af eventuelt indkomne forslag

6. Fastsættelse af kontingent

7. Valg til bestyrelse:

a. Formand (ulige år)

b. Kasserer (lige år)

c. 2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år)

d. 1 bestyrelsesmedlem (lige år)

e. 2 suppleanter til bestyrelsen

f. 1 revisor ( lige år) og 1 (ulige år)

g. 1 revisorsuppleant

8. Eventuelt

Har du forslag til forbedringer af klubben f.eks. indkøb af nye ting, kan du lægge din idé i forslagskassen, som hænger på opslagstavlen eller mail til swc@swc.dk. For at dit forslag kan komme i betragtning, skal du anføre, hvad det kommer til at koste. Hvis du stiller et forslag, som kræver en arbejdsindsats, må du være indstillet på at hjælpe til. Kravet om medvirken til forslags gennemførelse gælder også, hvis du stemmer for et forslag, som kræver en arbejdsindsats. Sidste frist for indlevering af forslag er den 27. april 2008. De indkomne forslag kan derefter ses på www.swc.dk

Du skal have indbetalt kontingent for sæsonen 2008 for, at kunne stemme på generalforsamlingen

	Sydhavnens Windsurfer Club
	Regnskab 2007

	Beholdning 2007	Fakta 07	Budget 07	Budget 08
31-12-2007	Beholdning ultimo 2006	183155	183155	227248
	Periodens resultat *	44093	10900	11500
	Beholdning ultimo 2007	227248	194055	238748


*	Periodens resultat
	Indtægter i alt **	96883	95400	96000
	Udgifter i alt ***	52790	84500	84500
	Periodens resultat	44093	10900	11500


**	Indtægter i alt
	Kontingent indtægter	94000	95000	95000
07-08-2007	Dong Energi	1702
31-12-2007	Rente indtægt	1181	400	1000
	Indtægter i alt	96883	95400	96000


***	Udgifter i alt 2007
	Husleje mv.	13396	25000	25000
	Driftsregnskab jf. opgørelse	6700	12000	12000
	Blade, videofilm	1266	1000	1000
	Vindmåler/ Pc'er	393	5000	5000
	Surfudstyr	20750	28000	29000
	Vinduer og døre udskiftes	0	2000	2000
	Sand til trappen	8785	10000	10000
	Container graffiti	1000	1000
	Kørsel	500	500	500
	Udgifter i alt	52790	84500	84500

Hele regnskabet, formueopgørelse og budgetforslag for 2007 vil blive fremlagt på generalforsamlingen.

Forslag til generalforsamling SWC 2008

Forslag stillet af Benni,

Indkøb af Canon D40 digitalcamera, med en god zoomlinse til en samlet pris
på 15.000 kr., som alle I klubben kan benytte, billeder fortæller historie
og gengiver indimellem oplevelsen på en ligeså stor måde som da den skete.

Det er meget enkelt, at tage gode billeder med de digitalkameraer der findes
i dag, samtidig gør billedserie på op til 5-6 billeder i sekundet det
muligt, at lære af sine fejl, når man feks. prøver, at lære, at vende også
selvom man er ude på 100 m afstand.

Man kan påstå, at man kan det samme med vores videokamera, jeg mener, at
forskellen er stor på et digitalkamera og videocam, se evt. forsidebilledet
på swc.dk af Bjørn (taget på 100 m afstand) og video fra
Tyrkiethttp://swc.dk/public_html/SWCkiks/SWCKiks1997.wmv ,

Redigeringsarbejdet med digitale stillbilleder er nemt og det er simpelt, at
oploade billederne på hjemmesiden eller i forum.

Kåring af året billede kunne måske også være en ide til, at få flere og
bedre billeder frem i lyset og dermed promovere SWC bedre overfor kommunen,
politikere og medlemmer.

Kameraet vil holde i minimum 10 år, hvilket svarer til en udgift på små 1500
kr./år eller 8 kr./medlem om året.

Livet er jo ej altid, enten/eller, I vores tilfælde kan det sagtens være
både/og.

Herligste hilsner,
Benni

Forslag stillet af Jens,

Internetudvalg
Der stemmes på generalforsamling en om ansvaret for hjemmesiden skal overgå til internetudvalget der ved genvalg vil implementere
deres forslag til en ny hjemmeside (swc2.dk). Alternativt fortsætter Benni som webmaster.
Hvis afstemningen falder ud til internetudvalgets fordel vælges dets medlemmer efterfølgende af generalforsamlingen.

Baggrund:
Sidste år vedtog generalforsamlingen et forslag med enslydende formål og beskrivelse som dette. Det stiftede
Internetudvalg har nu udarbejdet et forslag til en nye hjemmeside (swc2.dk) og klubbens forum (swc.dk/smf). Forslaget genfremsættes i år, da
medlemmerne nu har mulighed for at vurdere udvalgets forslag i forhold til den eksisterende side (swc.dk).

Formål:
Internetudvalget har til formål at administrere klubbens hjemmeside. I
første omgang vil der blive tale om et redesign af hjemmesiden, for at
gøre den mere indbydende og overskuelig. Derudover ønskes der oprettet
et forum på hjemmesiden, så kontakten mellem de enkelte surfere,
udvalg osv. kan foregå direkte.

Beskrivelse:
Et udvalg på 2-4 personer får ansvaret for hjemmesiden. Udvalget
bestemmer i fællesskab retningslinierne for hvorledes hjemmesiden skal
opsættes, og fordeler opgaverne imellem sig. Når først hjemmeside og
forum er oppe at køre, skal dette naturligvis vedligeholdes og
opdateres løbende af internetudvalget.
Umiddelbart kan jeg ikke se de store udgifter forbundet med
hjemmesideprojektet, men skulle der dukke lidt op, bør der naturligvis
være en buffer fra klubkassen.
Forslagsstiller:
Jens Sand Kirk

Forslag stillet af Andreas,

Indmeldelse i Dansk Sejlunion

Der stilles forslag om at SWC melder sig ind i Dansk Sejlunion. For at kunne indmelde sig i en organisation er en vedtægtsændring nødvendig. Hvis forslaget vedtages af generalforsamlingen ændres ordlyden af vedtægternes §3 fra ”nej” til ”klubben kan være medlem af en organisation”.

Forslaget kræver dermed 2/3 flertal for at kunne vedtages.

Formål:

At indmelde SWC i Dansk Sejlunion for derved at få glæde af de mange tilbud til windsurfere som organisationen byder på.

Baggrund:

Dansk Sejlunion (DS) er en interesseorganisation under Danmarks Idrætsforbund (DIF) som varetager sejlsportens interesser i Danmark, herunder windsurfing. Ønsker man som windsurfklub at organisere sig er det derfor DS man skal være medlem af.

De seneste år er der i DS sket en markant opprioritering af windsurfing. Dette er en direkte konsekvens af den nye OL klasse indenfor windsurfing. Windsurfing er således gået fra at være en absolut nichesport til at være en sportsgren man prioriterer i organisationen. Netop nu er det derfor mere interessant end nogensinde tidligere at melde sig ind i DS som windsurfklub.

Beskrivelse:

Ved indmeldelse i DS får man som klub mulighed for at gøre brug af en række tilbud. Derudover får de enkelte medlemmer en række tilbud omkring forsikringer o.l. Her listes nogle af de tilbud som SWC umiddelbart kan have gavn af.

Kollektive idrætsforsikringer (se www.idraettensforsikringer.dk). Man er billigt forsikret gennem medlemskab (se budget nedenfor).Klubben skal alligevel ud og bruge ca. 4000 kr. på en lovpligtig arbejdsskade forsikring. Mulighed for de enkelte medlemmer for at deltage i stævner gennem DBO. Mulighed for at låne rentefrit til istandsættelse/nybygning af klubhus. Mulighed for at låne en aktivitetstrailer sponsoreret af TORM f.eks. til klub åbning eller til en klubtur. Traileren indeholder 6 polokajakker, 3 sæt begynder windsurfingudstyr og div. tilbehør. Mulighed for konsulent bistand til klubarrangementer, stævner o.l. Mulighed for juridisk og anden bistand i forbindelse med kontakt og forhandling med offentlige myndigheder. Mulighed for at sende medlemmer på instruktørkurser

De her nævnte eksempler udtømmer ikke emnet. Se evt. www.sejlsport.dk for at danne et indtryk af hvad SWC kan bruge et medlemskab af DS til.

Budget:

Medlemskab af DS koster 70 kr. pr. år pr. medlem. Dertil kommer 5,84 kr. pr. år pr. medlem for de kollektive idrætsforsikringer. Yderligere betales kreds medlemskab til Køge bugt kredsen som vil være SWCs lokalkreds ved indmeldelse. Dette andrager for indeværende 3 kr. pr. år pr. medlem over 50 år.

Dvs. i alt ca. 11.376 (baseret på 150 medlemmer og ingen over 50 år).

Forslaget stilles af:

Andreas Brenneche

Klubtursudvalg

I lighed med sidste år stilles forslag om et klubtursudvalg. Hvis forslaget vedtages vælges medlemmerne til udvalget efterfølgende af generalforsamlingen.

Formål:

Formålet med udvalget er at arrangere 1-2 weekendture samt et par endagsture for klubbens medlemmer, der både skal give gode oplevelser på land og vand samt at styrke bekendtskabet blandt deltagerne.

Beskrivelse:

Et udvalg på 2-5 personer får ansvaret for at arrangere turene. Dette arbejde vil bestå i at fastlægge tidspunkt og sted, samt at håndtere tilmeldinger, betalinger, indkøb, bestilling af sommerhus/campinghytter og trailer. Kommunikationen vil foregå via hjemmesiden, hvor turene annonceres i god tid så alle medlemmer har en chance for at tilmelde sig.

Deltagerne skal selv stå for kørselsplanlægning, hvilket vil kunne foregå via klubbens forum på nettet. For at lette afviklingen af turene er det ikke et krav at alle medlemmer af klubtursudvalget deltager i alle ture.

Tænkeligt tidspunkt for en weekendtur kunne være slutningen af august- starten af september, men aftales naturligvis af udvalget. I klubtursudvalget bør der være min. én bilejer.

Budget:

Turene skal som udgangspunkt være selvfinansierende. Dvs. ved den enkelte tur vil der være en deltagerpris som dækker kost og logi for turen. Prisen vil derfor variere alt efter turens varighed, antal deltagere osv.

Klubtursudvalget bevilges et budget på 5000 kr. Budgettet kan anvendes til leje af trailer eller til dækning af et eventuelt underskud på en af turene. Det understreges at anvendelse af budgettet til dækning af underskud kun kan ske i absolutte undtagelses tilfælde. Der satses meget kraftigt på selvfinansierende ture. Anvendelse af budget til trailer leje vil til enhver tid afhænge af, hvilke biltyper deltagerne har mulighed for at stille til rådighed for turen.

I alt 5.000 kr.

Forslagsstiller:

Klubtursudvalget (Esben og Andreas)

Forslag stillet af Bjørn,

Forslag:

At renovere volleyballbanen, samt opsætte mere permanent net om muligt. Nyt sand til banen om nødvendigt.

Derudover indkøb af bolde og pumpe, hvis vi mangler.

Begrundelse:

Volleyballbanen er efterhånden så ujævn og tilgroet med græs, at den ikke er god at spille på længere. Det er ærgerligt, da det er en rigtig sjov aktivitet til de vindstille sommerdage. Det net med tilhørende stolper vi kan bruge nu, tager både lang tid at sætte op og tage ned igen, det har sat en begrænsning i hvor meget banen er blevet brugt. Derfor ville det være en god idé med et par faste stolper, så nettet nemt kunne hives op og ned.

Samme forslag blev vedtaget sidste år, men på grund af en ualmindelig regnfuld sommer blev projektet ikke gennemført. Der blev dog skrabet en del græskanter af banen, hvilket også har gjort den noget mere jævn.

Budget:

Indkøb af bolde og pumpe Maks. 500 kr.

Stolper, og tilbehør (muligvis net og dækbånd) ca. 2500 kr

Et læs sand 5000 kr.

I Alt ca. 8000 kr

Forslagsstiller:

Bjørn Meyer

Vedtægter